На 14.05.2014 г. от 15.00 ч. в конферентната зала на ПГ „Велизар Пеев” се проведе кръгла маса за обществено обсъждане на извършения функционален
анализ на дейността на общинската администрация по проект „ОПТИМИЗИРАНЕ НА СТРУКТУРАТА И ПОДОБРЯВАНЕ НА ЕФЕКТИВНОСТТА НА АДМИНИСТРАЦИЯТА НА ОБЩИНА СВОГЕ”. Присъстваха членове на общинската администрация, граждани и медии.
Представянето на резултатите от анализа, извършен от изпълнителя на проекта фирма LAFIT, беше направено от Снежана Димитрова – доктор по администрация и управление, преподавател по публична администрация в Института по публична администрация и в Югозападния университет.
Основната цел на проекта е оптимизиране на структурата и осигуряване на ефективно фуннциониране на администрацията на Община Своге. Специфичните цели са: оптимизиране на структурата, подобряване на работните процеси и избягване на дублиращи се функции.
В хода на анализа е направен преглед на 77 документа на общинската администрация, извършено е анкетно проучване сред служителите на Община Своге,
проведени са 9 работни срещи, 2 фокус групи, 2 панелни интервюта и са изследвани работните процеси. Направени са препоръки в три основни направления: релевантност на функциите и организационното структуриране на общинската администрация; ефективност от дейността на общинската администрация и ефикасност от дейността.
Изводът от анализа е, че Община Своге има добро ниво на ефикасност на разходите, финансова самостоятелност и бюджетна стабилност, както и ефективно управление на ресурсите.
Предложенията за промени от страна на фирма LAFIT са в следните два варианта за реализацията на препоръките:
- Вариант 1: Функционални промени: актуализиране на Устройствения правилник, разширяване обхвата на функциите на дирекции и др.;
- Вариант 2: закриване на дирекции, обособяване на нови звена, приемане на нова структура и др.;
Изготвени са стратегически документи :
- Устройствен правилник на общинската администрация на община Своге;
- Наредба за условията и реда за съставяне на тригодишната бюджетна прогноза за местните дейности и за съставяне, обсъждане, приемане, изпълнение и отчитане на общинския бюджет на община Своге;
- Вътрешни правила за организация на бюджетния процес;
- Стратегия за изпълнение на препоръките и включване на предложенията в бюджетните прогнози на общината;
- Стратегия за оптимизация на администрацията, работните процеси и актуализиране на нормативната база в община Своге.
Всичко това носи полезна информация при въвеждането на комплексното административно обслужване, което трябва да бъде въведено в Община Своге до 25.04.2015 г., §12 (1) от АПК